[Jenny Graham]: 通过候诊室进入。 我们通知您,时间为 2025 年 11 月 20 日下午 4 点。 战略和资本规划会议将通过 Zoom 远程参与举行。 本次会议正在录制中。 您可以通过当地有线频道(康卡斯特 9、8 或 22 以及 Verizon 43、45 或 47)上的梅德福社区媒体在梅德福公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。 由于会议是远程举行的,与会者可以使用下面的 Zoom 链接登录或通话。 会议 ID 为 940-935-87447。 您可以在会议期间通过发送电子邮件至 medford.k12.ma.us 的 Jenny Graham 提交问题和意见。 发件人必须包含以下信息:名字和姓氏、梅德福邮寄地址以及问题或评论。 好的,我去打电话。 呃,这样的会员。 记住,我感觉到了格雷厄姆的存在。 所以 3 存在 0 缺席。 好的,一切都很好。 所以我们今天的议程就是,嗯。 准备通过我们既定的资本规划预算流程提出明年的资本计划。 嗯,我们大致计划 12 月的第二次会议,即 12 月 15 日。 但是,如果一切顺利并且我们想在下次会议上进行,我们可以根据议程进行讨论。 就像为所有听众提供的一点背景信息一样,在过去的几年里,我们一直在努力在这个时间段(比如 10 月或 11 月)开始资本规划,以便我们可以收集所有信息,嗯,并就优先事项进行连贯的对话,将其提交给学校委员会以获得类似的协议和通过,然后将其交给市政府。 嗯,议会和市长办公室,嗯,明年初,他们正在考虑资本项目,预付款已经过认证,这往往发生在梅德福的春天。 嗯,让他们知道待办事项清单上的趋势是什么。 嗯,然后我们可能会讨论诸如关键路径上的内容等。 嗯,所以今年,呃。 肯将于八月加入我们,尽管现在感觉八月已经过去一年了,肯。 他和我坐下来讨论了我们今年收到的一些额外意见,这些意见是我们以前没有的,因为设施条件评估指数是在夏天创建和完成的,其中 尽管如此,该评估仍计划在未来五年内进行 6000 万至 7000 万美元的资本项目。 嗯,这是一个可怕而令人惊讶的数字,但肯非常努力地帮助我们。 所以我今天的想法是让肯打开资本规划电子表格,向我们展示他做了什么让我们参与其中。 对安装状态的评估,因为他陷入了电子表格的兔子洞,现在非常紧张。 所以我希望你向我解释一下。 然后我们可以谈谈计划中最高级别和短期内的事情。 我看到特蕾莎和我们一起谈论了一些针对中国共产党的项目。 谢谢你来到这里,特蕾莎。 所以,Ken,如果您想指导我们完成这个过程,我将由您决定。 不过,在您执行此操作之前,我会向该小组提及电子表格以及所有设施健康评估材料的位置以及这些材料的分发方式。 几周前,MSBA 通知我们,我们提交的三份关于密西沙加、罗伯茨和布鲁克斯屋顶和暖通空调的意向书均已获得批准。 然后我们就去参加董事会了。 这三个项目均已获批。 显然,这是 60 或 7000 万美元的重要组成部分。 有一些工作需要在二月份之前完成,我们正在幕后开始工作,但优先顺序是。 将会有的项目,罗伯茨将失去一个折叠,然后布鲁克斯将发展,特别是屋顶和屋顶的老化。 空调系统。 所以会有更多关于这方面的内容。 显然,他们就像计划中的那些人一样,但他们有点不同,因为他们已经在 MSBA 融资线上有些活跃了。 老实说,这都是好消息。 我真的很兴奋我们能够将他们三个都纳入到这个项目中,而不必再等两年才考虑谈论其中的一些事情。 那太好了。 肯,如果您想引导我们浏览您的电子表格,我会将其转交给您。
[Kenneth Lord]: 您现在应该能够在屏幕上看到电子表格。 是的。 好的。 所以我所做的就是获取设施状态评估报告,这是一份冗长的文件。 我收到了 Excel 版本并将它们导入到不同的选项卡中。 这是总计页面,显示所有 FCA 项目。 每所学校都有一个选项卡,其中包含电子表格中的所有项目。 然后,我在一个方便的位置审查并整理了每所学校的所有内容。 将它们转移到 ARP,即加速修复计划。 这只是布鲁克夫妇、罗伯茨夫妇和米斯图克夫妇的情况。 门窗、电子围栏等 我还将其中一些标记为工作,我认为我们可以通过我们的特别维修帐户或通过定期维护工作来完成这些事情。 所以我尽我所能为他们安排一切。 在右侧,您将看到每所学校的操作选项卡。 这只是将我分类为可操作的所有内容集中到一个选项卡中,以便您可以根据需要专门查看它们。 我在资本计划文件选项卡上做了很多工作,但实际上我在本周会议后所做的是列出与资本计划相关的所有内容的优先级列表。 我将此数据拉入此选项卡。基本上,我的建议当然是ARP项目是最重要的。在这里你可以看到两个数字。 这是为了可行性研究,然后是项目本身,这些是价值的梅德福部分和 我有一个单独的电子表格,其中包含所有数字和所有内容、平方英尺和所有内容,以及热泵和屋顶转换的预计项目总成本。 项目,以及一些可以包含在其中的 ADA 工作。 关于这方面的预算金额有很多讨论。 MSBA 报价为每平方英尺 150 美元,这是我的基础。 我联系了制作设施连接评估报告的 Habib,他们正在从一位估算师那里获取信息,以确定 150 美元是否真实。 所以我这里的这些数字是 原理图设计和ARP草案可能有点缺陷。 此外,我从设施状况评估报告中删除了一些内容,以及董事的评论、火灾警报器、 所有五栋建筑的设施状况评估报告均将它们列为过时且需要更换。 为了开展像火警这样的项目,我们确实需要进行一项研究。 需要制定示意图。 需要代码审查。 这不是我们可以自己写的。 我联系了哈比卜,请他们给我一个他们认为需要花多少钱的估计。 而且声音出奇的大 他建议为这五个项目的设计投入 225,000 美元。 所以我把它们一一分开。 我们可能需要将它们分摊到几年内来实施这些项目,因为这就是项目的价格。 它们的价格均超过 40 万美元,而 McGlynn 的价格几乎是其两倍。 所以它们是很棒的项目。 这些枪支系统主要分布在密西西比州的布鲁克斯和罗伯茨。 当它们的使用寿命结束时,找到它们的替换零件变得越来越困难。 这就是首都的现状。 我不确定这个专栏的标题是否正确,是 ARP 资金,加速器修复计划资金。 您会注意到,Brooks 只有原理图设计部分,因为原理图设计将在 26 财年末进行,因此设计可能还需要一年时间。 我已经包括了网络升级的第二阶段。 这将是我们的部分。 目前这是一个粗略的估计,因为我们正在审查第一阶段的一些计划,即中学,然后是需要额外设备的学校和其他学校。 这将是我们的份额,因为它将是一个 E 率项目。 因此,E-rate 补偿了我们该项目 60% 的费用。 我们只覆盖了 40 个,这真是太棒了。 嗯,我有安德鲁斯和麦格林的对讲机更新。 它们也已达到使用寿命,无法获得零件。 我们与安德鲁斯有一些重大问题。 嗯,这是一个公共安全问题。 我们,嗯,呃,这就是他们宣布一切的方式,呃,从,你知道,消防演习,他们在这些对讲机上谈论的所有其他事情。 嗯,这些报价来自供应商。 这些是大概的预算数字。 如果我们以更多的设计和规格推进这个项目,这些将需要一些改进。 但这是一个非常好的数字。 操场改造。 讨论了为三个游乐场创建一个带有签名的示意性可行性项目的必要性。 看看我们为不同的游乐场提供哪些选择、哪些设计等等。 TABB 在这里提供了这个估算,对我来说这似乎是很多钱。 所以我们可能需要在那里进行更多的改进。 这将涵盖所有三个项目并提供完整的招标文件。 第一个要点之一 Nick Tucci 有 10 张自助餐厅桌子需要更换。 共有32张桌子。 这将涵盖他所说的立即更换的 10 名人员。 它们可能需要在未来几年安排以取代其余的。 我们应该看看其他一些学校。 但尼克现在有 10 个遇到麻烦。 我列出的下一个优先事项是铺路。 可行性研究中包含了大量的铺路费用。 但为了能够提供这一点,我们需要项目、地形和各种各样的东西。 所以我们需要付钱给建筑师来完成所有这些工作。 哈比卜再次仅限于粗略估计这可能给他们带来的损失。 同样,我们可能决定将它们分散在几年内,因为还有很多工作要做。 有停车场、人行道、车道、车道等等。 那里有很多工作。 McGlynn 上的一个小部件需要更换,即冰箱和冷冻柜的冷凝器。 它是这座建筑的原始建筑,仍然使用 R22 天然气,现在你甚至买不到了。 应该这样做。 我不知道我们是否有空间将其纳入 McGlynn Andrews 当前的 HVAC 项目中。 我们召唤你,为什么? 通过他们、通过项目以及其他一切进行编码。 通过他们来做到这一点往往不止于此。 我们可以通过独立承包商在项目外更有效地完成这项工作。 下一部分是门和窗。 有生锈的门框、需要更换的门、花玻璃、屏风和各种类似的东西。 它们直接来自设施状况评估报告。 与火灾报警器和地板不同,这是我们可以自己编写的规范。 编写这个规范并不复杂。 我们可以把这个。 我看到保罗举起了手。 是的。
[Jenny Graham]: 你好保罗。
[Paul Ruseau]: 你好。
[Jenny Graham]: 每个人的脸上都被划伤了,所以我什么也没看到。
[Paul Ruseau]: 我认为,这可能是不可能量化的,但对我来说,这些门窗将节省供暖和制冷费用。 或者他们真的不是吗? 在我们可以期待这样的事情的状态下吗?
[Kenneth Lord]: 我不认为也不相信会有实质性的甚至是可察觉的变化。 出色地。 对于大多数窗户,这些问题是:各个玻璃之间的某些密封部分是否失效,导致它们起雾并上釉? 这会影响玻璃的隔热性能的任何部分吗? 我确定,但我不知道你是否会认为这是一个变化。
[Unidentified]: 好的。
[Kenneth Lord]: 谢谢。 生锈的门框之类的东西正在变成机械问题。
[Jenny Graham]: 需要重新密封的窗户,如果我们不这样做会发生什么?
[Kenneth Lord]: 此刻,玻璃上起雾了。 你看不透它。 因此,最终这将成为一个问题,气体会越来越失败,并成为越来越多的隔离因素。 窗户没有破损,纱窗没有丢失,还有其他类似的事情。 但这与危险无关。 这是关于能够使用窗户并透过它看东西。 这是主要原因。 所以我们研究了安德鲁斯,如果你只是过滤掉门窗,那就是他们正在谈论的事情。
[Paul Ruseau]: 一块屏幕的实际成本总是让我感到惊讶。 我家里有人,我想我不太需要他。
[Erika Reinfeld]: 我住在一所老学校里。 我经常看到这样的情况。
[Kenneth Lord]: 这就是发生的事情。 其中一些估计,您的所有估计,都会对平方英尺应用一个系数。 因此,当我们进行实际的更换和类似的事情时,这些价格可能会下降一点。 但这就是他们估计事情的方式。 嗯,学校凯伦剧院的栏杆,呃不,我想是的,我们还没有得到报价,所以这是目前的估计,任何灰色数字本质上都是灰色数字,嗯,我们会有一个很大的数字,但这就是我现在估计的,呃,这会在上楼梯时沿着左侧和右侧添加栏杆,以便顾客在上楼时可以拿着东西。 我们麦格林机场有一些损坏的座位。 这将用新座椅替换一部分座椅,并允许我们将它们用作零件来继续修复损坏的部件并继续修复。 尼克要求更换礼堂和图书馆的地板和地毯。 这是一个大概的数字。 我从另一所学校拿来的。 这需要更多的工作才能获得更好的数字,但它在列表中的位置相当靠后。 然后我们有对讲机。 其他三所学校的进步。 我对安德鲁斯和麦格林的评价要高得多,因为他们比他们大两岁。 它们现在已经绝版一年了,但我把它们留在这里。 如果我们协商、移动了一些事情,它们可以包含在股权报告中。 这就是我们的高级清单。 我们当然可以在这里查看这个电子表格,其中包含上一年的情况、正在进行的事情、资助的项目以及其他领域的其他职位。 这里有一些已完成的项目。 这是新文章部分,我为其管理类别。 底部是每所学校的加速补救计划总数及其所属类别。 我应该早先提到,设施状况评估报告将事物分为三类。 第一个优先事项是立即的。 他们说我们现在就应该这样做。 第二优先级是两年到五年。 第三优先级是五年或更长,我在这里没有合计这个值。 其中大部分都在 ARP 中。
[Jenny Graham]: 回到 2027 财年优先事项列表。 我只是有几个问题。 我确信每个人都这样做。 我的问题之一是关于网络升级的第三阶段第二阶段。
[Kenneth Lord]: 哦,是这样。
[Jenny Graham]: 所以这个,350 是什么, 剩下的就是完成该项目。 那是什么?
[Kenneth Lord]: 我们的部分。
[Jenny Graham]: 这是我们的份。 这是否已经归因于我们?
[Kenneth Lord]: 我不知道。 我不知道这一点。 我知道这个项目最初总共花费了大约 150 万美元,对于一年内的 E 费率来说太高了。 库欣博士将其分为两个阶段。 我们本财年收到了钱,上个财年有一些可以使用,但我不知道未来一年是否会有任何东西,这笔钱是否已经作为免费资金的一部分分配,我真的不知道。 我不知道诺埃尔是否知道,它就在那里。
[Jenny Graham]: 这项任务很独特,但我想我必须回到我的笔记......当然。 你知道,这是我们的部分。
[Kenneth Lord]: 第二阶段,是的。
[Jenny Graham]: 其余的按E率支付?
[Kenneth Lord]: 正确的。
[Jenny Graham]: 好的。
[Kenneth Lord]: 这占第二阶段成本的 40%。
[Jenny Graham]: 出色地。 我不认为我们没有谈论第二阶段,因为我不记得那么大的数字,但是。
[Kenneth Lord]: 之前是一个数字,然后到了6月底,分为两个阶段。 最初它被提议作为一个主要阶段。
[Paul Ruseau]: 我记得。
[Kenneth Lord]: 出色地。 是的。
[Paul Ruseau]: 好的。
[Kenneth Lord]: 但我不知道这对资金分配有何影响。
[Paul Ruseau]: 我也不知道。
[Jenny Graham]: 出色地。 我的另一个问题是关于改造游乐场的可行性。 如果你能多谈谈这一点的话。 我知道特蕾莎也有空。
[Kenneth Lord]: 当然。 嗯,所以我们还有三个游乐场需要翻新。 布鲁克斯,罗伯茨,密西西比州。 我们需要进行某种设计和可行性研究,了解我们想要做什么、如何做以及诸如此类的事情,以及是否有替代地点,也许附近的一些区域我们可以做一些其他游乐场工作。 这是哈比卜刚刚提到的此类研究的潜在成本的数字。 对我来说似乎很高。 我没有机会。 他今天刚给我。 我没有机会和他谈论这件事。
[Jenny Graham]: 出色地。 我认为我们的麦格林研究是 50,000 美元,但这只是一项设计研究。 这不是一项可行性研究。 所以情况有所不同。
[Kenneth Lord]: 也许这就是我们需要的,这只是一个可行性研究,也许是 50% 和 150%。 这只是他通过电子邮件快速发布的一个数字,你知道,试图从我们本周讨论这个问题时获得一些快速而肮脏的数字。
[Jenny Graham]: 我还要感谢特蕾莎加入我们。 我不知道,Teresa,这个问题出现时我们正在讨论 CPC 是否会资助剩余三所学校的可行性研究。 只是为了更好地了解您的任何想法,我们可以根据我们的想法进行考虑。 可能为此准备 CPC 请求。
[Theresa Dupont]: 当然。 谢谢你邀请我,特蕾莎·杜邦。 我是该市的社区保护法经理,因此我帮助支持该计划以及资助这些计划和此类项目的委员会。 然后 我也同意 350 的数字有点高,特别是如果这一切都在合同中,而不是去一所学校,一年,你知道,下一所学校,等等,等等。 因此,我认为仅根据过去的项目以及我们所看到的全面加速和成本,这个数字可能接近 200,000。 就时间而言,请原谅我,我的理解是正确的。 这是指 2027 财年的展望还是我们今年想要完成的事情? 我要求解释我们年度融资轮的拨款截止日期,该截止日期现已成为 26 财年融资的截止日期。 是的,这将用于您的下一轮融资。 好的,完美。 我只是想澄清这一点,因为如果我们打算尽快做这件事,我不希望希望破灭。 但是,是的,这对于 2027 财年来说是一个受欢迎的应用。
[Jenny Graham]: 嗯,我认为,你知道,其中一件事,我们一直在谈论这可能是一项可行性研究的原因之一。 去年,当我们制定资本计划时,我们发现实际上还剩下 3 个游乐场翻新,我们确定罗伯茨是我们的首要任务,但客观上,这是我们将要考虑的最复杂的项目,因为它的空间和面积最小。 去年的这个时候,我们的讨论是,在我们以更根本和可持续的方式解决罗伯茨的基本空间问题之前,我们不应该只是尝试建造一个新的游乐场。 所以布鲁克斯和米斯托克的情况有点不同。 空间是存在的,空间的利用方式当然可以它可以受益于现代化,但设备相当陈旧。 所以这一切都是真的。 但在罗伯茨,不仅这一切都是真的,而且他们的空间非常有限。 这是我们必须处理的问题,这将是可行性研究的一部分。 我们还能做些什么来支持这个学校社区? 我们该如何思考这个问题? 这是可行性研究的一部分。
[Theresa Dupont]: 很抱歉,我想指出,注册会计师有资格参与为公共利益服务的户外休闲空间的可行性研究的任何部分。 因此,如果有任何重新设计内部以容纳更多外部空间的想法,该项目将不符合资格,但你知道, 我们可以通过计算美元价值来解决这个问题。 所以我只是想将此作为警告。 完美的。
[Jenny Graham]: 而且里面也相当拥挤。 所以可能没有多少机会做这样的事情。 但你永远不知道当合适的人来处理这个问题时,这一切会变成什么样子。 所以了解一下很有用。 Paul 和 Erica,您对此选项卡有疑问吗?
[Paul Ruseau]: 是的。
[Jenny Graham]: 好的。
[Paul Ruseau]: 巴勃罗,你想要吗? 我实际上对户外的定义有一个疑问,因为作为高中建设项目的一部分,沃尔瑟姆,尽管他们有很多土地,我有点困惑为什么他们决定这样做,他们决定拥有他们的,这不是一个操场,这是一个领域,实际上,在 这只是一个凸起的场地,通过它可以在地下停车。 如果没有征用权,没有接管某人的房屋,就没有魔法、没有塔迪斯或时间领主可以让我们在没有更多空间的情况下拥有更多空间。 所以我一直在考虑的想法之一是,我们可以把停车场放在地下,而不是地下,只是在停车场的顶部设置游乐区吗? 所以我想我的问题是,如果户外休闲空间高于停车场水平,那么户外休闲空间的定义是什么? 这是连考虑都没有考虑到的事情吗?
[Theresa Dupont]: 就如何进行而言,我们必须根据《社区保护法》谨慎对待户外的定义。 休闲空间。 在一些城市,这有点,我不想说含糊不清,但每个城市都有所不同。 有些人简单地说它是一块毯子,任何受活板门 97 保护的公共财产。 在梅德福,我们的学校操场兼作公共操场。 他们并不孤立 或者,你知道,专门供学校在课外时间使用。 因此,在梅德福这种类型的项目中,我们无法资助停车场或操场所在表面的创建,好吧,实际上,如果我正确地想象你的场景,也许可能是操场表面。 无法创建停车位, 但最终我们可以通过游戏空间、娱乐用途和额外的公共服务让它变得有趣。 保罗,这能回答你的问题吗?
[Paul Ruseau]: 他做到了。 我知道数量很多,但我认为有些地方已经走了这条路,因为它实际上更贵。 但我确信这不会像征用一栋大楼那么贵。 是的,谢谢。 当然。
[Erika Reinfeld]: 艾丽卡,你有什么问题吗? 我的意思是,我认为当我们开始确定优先顺序并移动事物时,我的大部分问题都会出现,因为我看着人行道,想知道这些问题中哪些是可达性问题,构成一种一般磨损,但不构成直接可达性问题。 但我认为这就是这项研究将要解决的问题。 事实上,鲁索议员也提出了儿童游乐场下停车的问题。 我的另一件作品是什么? 是的,在游乐场和最后一个游乐场上,麦格林游乐场是一个非常以社区为导向的项目。 以及这些引言是关于更新现有的东西还是真正重新思考空间。 这似乎就是可行性研究和设计研究之间的定义。 因此,我认为当我们开始确定优先级时,我的大部分问题都会出现,因为最重要的问题就在这里。 哪些事情可能并不大也不紧急,但如果我们等待,以后会变得更糟? 所以我想我已经准备好继续前进了。
[Kenneth Lord]: 出色地。 为了回答您有关铺路的问题,McGlynn 和 Andrews 已经解决了 ADA 问题。 是的,我记得。 我不知道 其他三所小学的重要问题。 主要是停车场、路缘石、磨损的人行道,这些东西开始恶化,有些地方有摇晃和其他东西,但其中很多更多的是磨损类别。
[Jenny Graham]: 这些铺路工程都不能包括重新铺设自由之路吗?
[Kenneth Lord]: 正确的。 不,这是现在,昨天我发现蒂姆·麦吉文现在是 这个。 街道归市政府所有,他们没有做出任何改进,但正在计划未来几年的一些事情。 有
[Suzanne Galusi]: 起初我不知道你是否能听到我的声音。 然而,在人行道上,我想说,在密西塔克,我们必须等待,看看这项研究会带来什么,但我想说,密西塔克比其他建筑稍有优先权,特别是在从员工停车场到学校的道路周围。 它代表了一个很大的差距,现在它被阻止了,因为它代表了一个安全问题。 然后前面的走道与密西西比河有关,所以我想说它比其他建筑物具有更高的优先级,但我认为这项研究将对此提供更多启示。 我也是,因为我还有卢梭议员和赖因菲尔德议员的罗伯茨作品它们已经建成了,但我对时间表也有疑问,因为在罗伯茨,与其他三座建筑不同,这项工作完成后没有户外玩耍的选择。 这样麦格林就可以热身了。 他们设法解决了一些问题。 后部还有场地空间。 布鲁克斯和米斯塔克都有相邻的空间可以去,而罗伯茨则没有。 所以我还有一个关于时间表的问题,看看是否有办法尽可能减少影响学生课间休息。
[Kenneth Lord]: 而米斯塔克可能很难到达外部空间、相邻空间以及中间的游乐场。
[Suzanne Galusi]: 就是这样。
[Jenny Graham]: 是的,我的意思是,你知道,我认为米斯图克斯和布鲁克斯拥有的一件事是,你可以 做其中一个而不是另一个,这样你就不会同时破坏两个游乐场。 尽管可能有一些实际的成本抵消,因为我确信他们更容易进入。 说“不”后,把所有东西都拿出来,然后重新组合起来。 对我来说,我认为在可行性设计过程中我有兴趣了解的是我们能够在麦格林所做的事情的规模,这是由它的空间成为可能的。 其中一些设备非常大,会占用布鲁克斯游乐场的整个下部区域。 一个团队 就像整个空间一样。 因此,我认为这些游乐场的规模肯定是一个非常值得提出和回答的问题,并与这些学校社区的总体需求相平衡,以便这些游乐场同样可供使用。 在 McGlynn,我们希望空间不是问题,对吧? 我们实际上不需要处理空间问题。 所以我们能够做一些非常有趣的事情。 但我的假设是,所有这些都会在这些设计过程中变得清晰。 所以,特蕾莎,我认为我遇到的另一个程序问题是, 很久以前,当我们简单地重建这些操场,当麦格林设计工作室成为我们首先做的事情时,我们被告知每所学校必须向 CPC 提交自己的独立申请。 我认为肯在这里想说的是: 我们想做一项研究,这样就可以有一项。 所有三个物业的规模经济,而不是必须处于这样一种情况:我们一次融资一个,或者每次发生这种情况时,都从头开始与潜在的新供应商合作。 那么您能谈谈我们是否可以做一个包含所有这些建筑的项目吗?
[Theresa Dupont]: 当然。 我认为委员会可能希望将它们视为单独的项目,只是因为它会根据每个项目所服务的公共利益的优点来评估每个项目。 MSATUK 也会发生同样的情况,我只是在这里吐槽,我不代表委员会发言,我只能根据我与他们的经验发言,他们会评估 MSATUK 项目,然后将其与 罗伯茨夫妇,他们会攻击罗伯茨夫妇,反对右翼,所以,你知道,这就是他们评估每个项目的方式,所以这并不是说他们不会在同一个资助周期中资助这三个项目,但我预计他们会要求将它们作为单独的申请,只是因为,再一次,他们必须将其作为一个单独的项目进行评估,我认为他们显然会理解 通过将它们捆绑在一起可以节省成本,我认为这将得到充分考虑。 但我在这里很可能是错的,但如果这是以前的委员会希望看到的,并且我对我们当前的委员会有经验,那么不幸的是,我认为这就是他们希望看到的。
[Jenny Graham]: 克里斯蒂娜,你有什么问题吗?
[Paul Ruseau]: 不,已经回答了。
[Jenny Graham]: 特蕾莎,这是一个答案吗? 我们什么时候寻找这个答案?
[Theresa Dupont]: 嗯,这是通过我们的资格确定过程来实现的,这基本上就像手术前一样。 然而,你知道,这是现在正在公共场合讨论的事情。 我们现在当然可以将其提交给委员会进行审查。 你知道,这不是一个真正的应用程序,这只是我们的想法。 你对此有何反应? 这可以在我们 12 月 9 日或 1 月初的会议上考虑。
[Jenny Graham]: 我认为要求每个人考虑这一点可能是有意义的,也许在一月份的会议上,因为那时我们将在学校委员会中根据他们的优先事项批准这一点。 我认为有了这个答案将使我们能够在第一次就创建必要的文档,而不是在最后苦苦挣扎。 我想这可能会非常有用。
[Theresa Dupont]: 是的,我可以根据这次对话起草一份备忘录并将其发送给该团队进行审查。 然后我们可以从那里继续。 我很高兴将此列入我们的议程。 好的,完美。
[Jenny Graham]: 谢谢你。
[Paul Ruseau]: 我还认为,当这次会议召开时,我们将完成所有这些工作。 所以这是省钱的方法。 我的意思是,如果我们每年做一个,或者我们是否可以一次做所有这些。 我意识到,危在旦夕的是这个项目或其他现有潜在项目的重要组成部分。 但只要想想钱是怎么花的,我们就会继续回来。
[Theresa Dupont]: 所以,我等待。 是的当然。 是的,是的。
[Jenny Graham]: 出色地。 所以,肯,如果我正确理解了这个列表,这是建议的优先事项。 明年的这27个项目的拨款总额约为250万美元。 或者之前,对吧?
[Kenneth Lord]: 我最初的优先顺序是的。
[Jenny Graham]: 出色地。 所以我认为艾丽卡提出了一个关于优先级的问题。 所以我想也许艾丽卡,如果你想问你的问题,并且我们可以确定是否有需要改变的优先事项,这将是我们的下一次对话。
[Erika Reinfeld]: 我之前有一个关于这个问题,是关于我们的财政年度, 26资本计划,我们是否走在正确的轨道上,或者是否有一些东西正在修改? 显然,我们知道网络升级的第二阶段分布在两个财年,但到了 5 月份我们会说,哦,不,我们必须调整资本计划,因为我们的 26 计划进展如何?
[Kenneth Lord]: 我所知道的唯一一个错误是网络。
[Erika Reinfeld]: 嗯,我知道暖通空调已被推迟,但我们仍在本财年,太好了。
[Kenneth Lord]: 嗯,暖通空调项目将持续到夏天。
[Erika Reinfeld]: 是的,这是计划好的。
[Kenneth Lord]: 我们的资本计划中还有一些其他较小的项目,其中一些正在运行,还有一些空调更换等,我们正在努力,但它们都是小项目,我预计不会取消。
[Erika Reinfeld]: 好的,所以这个优先级列表是基于最有可能失败或对人们造成明显而现实的危险的。
[Kenneth Lord]: 除了正在准备明年的学习费用之外。 好的。 你知道,所以我知道人行道无法应对。 你知道,我们必须进行路面研究,但如果门窗不合格,我们可以在明年进行,而无需进行研究。 对于其中一些较大的项目,有必要在明年进行研究并为其提供资金。 所以这就像为他们准备东西一样。
[Erika Reinfeld]: 好的。 因为我们今年学习了很多,现在我们正在看看今年做这项工作会带来什么结果。 所以这很有意义。
[Kenneth Lord]: 但我对这里有很多事情持开放态度。 所以就像,你知道,有一些 火灾警报是我想到的最重要的事情。
[Jenny Graham]: 我认为高层的说法是我们需要在 2026 财年在几个方面进行更深入的挖掘。 这样我们就可以开始工作了。 因此,如果我们进行这些研究,现在我们处于非常有利的位置,因为完成这项工作需要时间和数年。 但这也适用于火灾报警器、铺路和游乐场翻新。 还有其他一些事情,我们应该在 26 财年完成对讲机升级、门窗升级等项目。
[Kenneth Lord]: 27,你是说? 27. 是的。 26、我做不到那么快。
[Erika Reinfeld]: 所以我想我的另一个问题是,当我们考虑其他潜在的提供商时,这些数字有多弱,对吗? 我知道你从阿维夫那里得到了快速而肮脏的答案,他刚刚做了这些研究。 我不认为我们会致力于始终与他们合作。 那么我们预计这种情况会持续下去吗?
[Kenneth Lord]: 这些研究的数字是近似值。 是的,你知道,赶快联系他并获取一些电话号码。 这可能会有所改变。 我认为它们不会发生一个数量级的变化。 出色地。 但是,你知道,我们也可能会决定,嗯,你知道,对五所学校进行火灾警报研究可能没有意义,因为我们只能资助 其中一些将在下一个财政年度进行。 因此,将部分研究移至下一个财政年度以错开我们正在做的事情可能是有意义的,这样研究就不会过时,特别是在火灾警报与这些代码更改的情况下。 哈比卜的建议是这样的:五座建筑的工程价值 260 万美元,这是相当具有侵入性的工作。 你知道,你不可能在一个夏天完成这一切。 所以你,我们可以决定。 好的,让我们为今年的 Anderson McGlynn 制作 2 个作品集。 所以我们会安排一个财政年度。 28 更换系统,然后 F.Y. 28. 为此,我们研究了 3 场初选和第 29 财年。 我们可以稍微安排一下。 但我试图宣传任何可能成为一项可能的研究的东西。
[Erika Reinfeld]: 这是有道理的。 我们是否知道哪些是最紧急的,或者在这个模型中它们都同样紧急? 因为我认为这项研究是在表达,更新的优先事项是什么?
[Kenneth Lord]: 从年龄来看,安德斯和麦格林比其他两人大两岁。 罗伯茨系统存在一些问题。 我们可以锻炼身体。
[Erika Reinfeld]: 这正是我想从罗伯茨那里听到的。
[Kenneth Lord]: 有些事情我们需要努力,但它们不是关键的事情。 但我们意识到,我们在寻找该系统的零件时遇到了困难。 这是与其他两场初选类似的系统。 就年龄而言,安德鲁斯和麦格林年纪更大,但我对此没有任何问题。 所以它们是不同的系统。
[Erika Reinfeld]: 嗯,因为我想记住的关于大局的另一件事是,如果我们在很多不同的地方研究事物并工作,那么麦格林的表现就不是很好。 所有的爱和感情。 因此,能够规模化这样的事情,我认为这是对社区的一种善意姿态,显然是出于迫切需要,但是。
[Kenneth Lord]: 它还能够将多个项目从一栋建筑转移到同一地点。 是的,完全正确。 你只能容纳这么多人,正如我们在暖通空调领域了解到的那样,你只能让这么多人同时工作,你知道。
[Erika Reinfeld]: 好的。 你能再向下滚动吗? 我只是想记住互通旅游的基础是什么。 好吧,谢谢。
[Jenny Graham]: 我想我还有另一个问题。 铺路的价格就是这样的。 假设我们要聘请第三方来做这项铺路工作,对吗?
[Unidentified]: 正确的。
[Jenny Graham]: 出色地。 有没有谈论过他们? 有能力将这些事情付诸实践,或者还没有。
[Kenneth Lord]: 没有讨论。
[Jenny Graham]: 出色地。 我知道他们有自己的积压订单,而且我确信它很大,但我没有将其包括在内。 学校,所以这可能不是一个开始,但是。
[Kenneth Lord]: 你指的是街道和市政建筑吗?
[Jenny Graham]: 嗯,他们在道路和人行道上延误了。 这相当于约2亿美元。
[Kenneth Lord]: 其中大部分可能会转嫁给承包商。
[Jenny Graham]: 是的。 然而,我们想资助一个团队。 好的。 这个可怜的团队对自己能合理做的事情抱有很大的期望。 你知道,在某一时刻,但我不知道是否有任何关于它的谈话,你知道。
[Kenneth Lord]: 但我当然可以与蒂姆·麦吉文进行对话,另外,你知道,让我们说,你知道,我们要求他们做布鲁克斯,你知道,停车场之类的东西,考虑到他们团队的规模,他们在一个夏天能多快完成? 你知道,因为它也可能很多,分发可以让我们做到这一点,而不会对学校造成太大影响,但这当然是有代价的。 但我当然可以和他们进行这样的对话。
[Jenny Graham]: 也许了解它的适用范围会有所帮助。
[Paul Ruseau]: 但我也想知道利用这座城市是否能让我们避免收购、招标和所有其他废话。 我不想废话。 我说的是废话。 但我的意思是,所有这些其他步骤。 障碍。 障碍,谢谢。 虽然,我的意思是,我不知道。
[Kenneth Lord]: 你必须获得材料。 但这比服务、建设要容易得多。 我确信他们可能拥有可以利用的国家合同来购买沥青、花岗岩和其他材料。
[Erika Reinfeld]: 好吧,钱的问题,尽管格雷厄姆议员看起来要说些什么。
[Jenny Graham]: 我唯一的另一个问题是 凯伦剧院栏杆值得比这更高一点的费用。 而我,我只是。
[Kenneth Lord]: 您可以将其存入您的特殊维修帐户。 好的。 你知道,如果我回头看,运营资金,所有这些都在,我很抱歉,是在这里运营的。 我将价值 247,000 美元的工作归类为运营工作。 因此,这可能需要两年的时间进行非凡的修复和其他事情。 因此,我们可以对此进行审查并优先考虑此处的工作,将一些较小的项目放入运营预算中,例如护栏,例如冷凝器更换,如果这不起作用,其中一些项目可以放入其中。
[Jenny Graham]: 将这一期限从两年延长到可能的三年会更容易。
[Kenneth Lord]: 是的。
[Jenny Graham]: 嗯,我明白了。
[Erika Reinfeld]: 不,这个很有用。 是的,这就是我的问题,即这次行动可能意味着什么,我相信,它指向了当前的情况。 我们正在寻找。 在不久的将来有一所新的高中。 因此,如果这是需要进行的修复,那么推迟并只进行一年是没有意义的。
[Kenneth Lord]: 是的,这不是修复。
[Erika Reinfeld]: 我觉得要么尽快做,要么根本不做。
[Kenneth Lord]: 是的。 酒吧本身存在,但它们已不复存在。
[Erika Reinfeld]: 好的。
[Jenny Graham]: 这不是修复。
[Kenneth Lord]: 抱歉,是的。 我知道这个空间。
[Jenny Graham]: 嗯,我认为到目前为止,肯,也许问题是在 2026 财年非凡维修套件中是否有机会做到这一点。
[Kenneth Lord]: 然而,那里还可能存在很多其他的东西。 我收到了报价和相关内容。 我还在等待这个格栅的报价。 我正在努力让公司给我们这个。 这很困难。
[Jenny Graham]: 因此,这将是删除变量之前要考虑的另一种类型的变量。 出色地。 Paul 和 Erica,关于优先级,你们还有什么其他问题吗?
[Paul Ruseau]: 这不是优先级,但我看到了, 图奇在这里包含了我觉得喜欢的东西,为什么这不是所有学校都应该同时需要的东西呢? 我并不是建议如果他们没有要求,我们就这样做。 但我只是敏感而已。 我知道其他学校委员会成员对这样一个事实很敏感:一所学校可以获得东西,而其他学校需要它们但无法得到它们。 事后的谈话,好吧,他们从来没有问过,任何人都没有太多抱怨的依据。 所以我认为,你知道,我的意思是,自从我有孩子上学以来,我就抱怨地毯太脏了 又旧又脏,而且存在很多问题,但是......有多少捐赠者选择地毯设计? 确切地。 所以,你知道,这是肯放在他的长长的待办事项清单上的另一件事,但有些项目,我的意思是,小学或幼儿园的地毯有保质期,我们不应该指望会收到投诉。 决定是时候将它们列入时间表了。 我不知道它实际上能持续多久。 我还担心人们通过 DonorsChoose 购买地毯,因为说到防火规范,我们不能在教室里放任何东西。 当然,如果我们不购买它们,我认为说不不公平是不公平的,我们应该只购买这些允许的类型。 对于选择捐赠新地毯的人们。 我觉得我们正在谈论一块地毯,尽管我们在这里谈论的是数百万美元,但它们很贵。 那么,那些为学校和其他一切执行消防法规的人。
[Jenny Graham]: 我认为这也许是下一个时期更重要的对话,那就是我们有很多实体代表教室和学校购买东西,对吗? 正如我们的INPI在这方面非常积极一样。 在当选为学校委员会成员之前,我在 PTO 工作期间遇到的最大挫折之一是: 我们买东西然后送货,然后就没有维护了,对吗? 或者我们会扭转局面,然后他们就会这样做,达成某种从未兑现的握手协议。 就像有一年我们给每个老师都买了一张新地毯。 那么问题来了:每年夏天都可以清洗吗? 然后他们就再也没有清理过它们。 所以我认为还有一个更大的使命。 那里有更广泛的东西 如何与那些试图帮助我们的人合作,形成一个完整的循环,对吗? 因为没有人愿意给我们买不该买的东西,对吗? 但人们不知道这一点。 那么,我们如何才能创建一条简单的路径来实现这一点,并从我们对维护的期望中了解宇宙中到底会发生什么? 我们需要知道这些,因为我认为我们对这些东西是什么没有一个很好的了解。 然后就有各种各样的问题,嗯,我不知道这是从哪里来的,或者我不知道谁应该做这件事。 我们将来可以对整个过程进行一些限制。
[Kenneth Lord]: 关于 McGlynn 需要注意的一件事是,座椅和地毯的更换与我们在那里的场外租赁数量有直接关系。 每个周末那里都有巨额租金,这比任何其他建筑都增加了该建筑的磨损。
[Erika Reinfeld]: 因此,也许我们再次考虑社区学校的租金。 这也是罗布的问题。 但我认为这是公平的。 我知道一些租赁团体为麦格林的照明系统做出了贡献。 我们正在考虑为一组护理人员捐赠音频系统,但是是的。
[Jenny Graham]: 我认为这是我们在下一个时期需要考虑讨论的另一件事,包括人们支付的租金以及我们的情况,我们如何一致地管理所有这些。 还有铜? 支付现场维护和看护人员的费用是一回事。 这是一项成本,但其中包括建筑物的供暖和供电成本,还有与磨损相关的另一项成本。 当我们集中租房时,所有这些事情都会发生得更快。 我并不是建议我们不应该这样做。 我希望我们的学校能够以这种方式使用,因为我认为这很酷。 它不必同时破坏学校的使命,对吗? 因此,那里也可以进行很棒的对话。
[Suzanne Galusi]: 我真的很高兴能进行这次谈话。 你是? 我这样做只是因为我认为我们感谢很多合作伙伴关系,而且学校绝对是社区空间,但我认为我们需要澄清我们学校的使用,甚至如何、何时、多少和为什么。 肯定需要进行一次对话,以便我们可以更清楚地说明这一点。 我认为麦格林经历了很多磨损。 我相信舞台上还有一个几乎 24/7 的保护层来保护舞台的木材。 但我认为进行一般性对话绝对是必要的。
[Erika Reinfeld]: 是的。 那是建筑和场地小组委员会吗? 是单独的对话,还是离线对话? 这是那个组吗? 我不确定是不是那个团体。
[Jenny Graham]: 嗯,我不知道它实际上是什么组,但我也认为组可能会发生变化。
[Erika Reinfeld]: 是的。 我只是在想我们要组织什么
[Jenny Graham]: 是的。 是的。 我认为我们应该进行这次对话来找出谁 你知道下一届委员会想要如何组织自己。
[Erika Reinfeld]: 我的意思是,因为考虑到即将开始的战略规划过程,有人认为将战略规划和资本规划一分为二。
[Jenny Graham]: 是的。
[Erika Reinfeld]: 无论如何,这是一次单独的谈话,它不在议程上。 所以我认为我们回到了这里的优先事项。 还有其他问题或异议吗? 不,我想只是为了确定哪些研究,对吧,如果我们正在考虑交错其中一些研究以突出哪些研究先进行,然后是否还需要进行另一项研究。 也许这没有时间紧急限制,所以没有紧急的学校会采取其他研究并在随后的财政年度中改变它,对吗?
[Jenny Graham]: 那么还有其他类似的吗?我认为我们仍在努力完善一些数字。 我想是的。 我认为 12 月 15 日仍然是继续前进的正确日期。 嗯,但我不确定每个人都在想什么我们应该首先讨论的事情。 我们觉得我们已经准备好向委员会提出这一点。 嗯,如果我们不得不尝试迫使另一次会议进行更多讨论,我不知道每个人对我们现在的处境有何感想。
[Erika Reinfeld]: 也就是说,去年我们有2次会议,2号,1号。然后将其提交给整个委员会。 第二个是关于自我展示,说这些是我们今年选择的事情。 在上下文中,以下是即将发生的事情以及我们优先考虑它们的原因。 所以我认为这必须发生。 我认为这个小组在推进这一问题时能够达成一致是件好事。 但我也知道 12 月 15 日是 距离我们还有不到一个月的时间了,我们还有感恩节和其他各种各样的事情。 我相信我们有这个委员会开会讨论该地区的政策。
[Jenny Graham]: 12月8日。 我想知道是否、如何我们利用这段时间对此进行了第二次对话,并将跨区政策移至 1 月,并确定其适当的总部在哪里,因为小组委员会可能会发生变化,因为我并不真正预计我们此时能够在 2025 年 12 月实施跨区政策。 那么我们想这样做吗? 我的意思是,这是它发出噪音的唯一原因。
[Erika Reinfeld]: 哦,对不起,艾丽卡,你刚才说什么? 不,不,不。 你听到警笛声了吗? 我保持沉默,因为……不。 没关系。 街上传来响亮的警笛声。 我记得,我们制定了学区的招生政策来取代幼儿园的招生,这样,当人们开始询问为什么他们就读于不在自家后院的学校时,我们就能立即获得这些信息。 加鲁西博士,我的说法正确吗? 这是我们的动机吗?
[Suzanne Galusi]: 我认为有几个原因。 我认为部分原因是我五月份提交的招生小组委员会关于过度拥挤的报告,因为一些学区之间的转学大约是 至少当我做那个演讲时,我参与的部分是因为我们无法充分提供课后服务。 因此,许多跨区转学都与课后托儿服务有关。 然后还有地区之间调动的问题,以使家庭能够团聚,以进行单独的专业规划。
[Erika Reinfeld]: 当然可以,但是是幼儿园招生吗?这是我们的最后期限还是只是一个幻觉? 那是最后期限吗? 看起来不像……我们可能没有做到。 我不记得那个严格的截止日期。
[Jenny Graham]: 是的,我也不记得上过幼儿园。 我的意思是,当然在我们开始之前,这些学区间的对话往往会在学年结束时进行,所以我们有一点时间。 我没有考虑任何必须发生的事情。
[Erika Reinfeld]: 不,我认为这只是幼儿园注册,但我认为那里有一个窗口。 如果不紧急,我可以利用 12 月 8 日的会议,因为它已在日历上。 好的。
[Jenny Graham]: 完美的。 我的日程安排真的很糟糕,所以我很高兴我不用再找时间了。
[Paul Ruseau]: 我只是想问,当我们准备好向学校委员会介绍时,我们会做一个 90 秒的介绍,介绍获得净学费和所有其他内容的资格意味着什么,因为实际上,这很重要,但也并不完全直观。 所以,当我们到达那里时,请为演示做一个说明。
[Jenny Graham]: 是的,我正在考虑下一步。肯和我可以努力把这变成两件事。 一是这是以前由某个州资助的。 其次,以下是 2027 财年及以后的建议及其呈现方式。 也许还有这样的描述的另一部分,也许如果我们这样做一次,我们就不必每年都这样做。 像这些,这些事情都记得清清楚楚。 提醒一下,这是我们的小视觉过程,这就是这些东西的含义,所以如果我们能一次做对,那么每次都会有效,对吗? 让人们有这些疑问。 所以我想知道这是否是需要发生的两件事。 嗯,在#8之前,我不知道是否有人愿意志愿参加#2。 第二个是什么,它描述了我们的资本规划流程是什么? 这些重要的术语和定义是什么?
[Erika Reinfeld]: 好吧,这就是过程,这些是事物来自的桶,为什么它们可以进入一个桶而不是另一个桶?
[Paul Ruseau]: 是的。 看看政治就知道了。
[Erika Reinfeld]: 我记得杰里·麦克休先生给了我们一个精彩的总结。
[Jenny Graham]: 是的。 我想,如果我们把一些视觉化的东西写一次,会比谈论它十次要好。
[Suzanne Galusi]: 我想我可以与威尔和财务办公室一起处理这件事。
[Paul Ruseau]: 查看政策。 我们还没有更新它,但我认为有一个日期,或者可能有些日期不存在。 去年我们这样做的时候 有那么一两次遭遇是不可能的、不可行的或者不管怎么说。 因此,请记住,当您查看实际的保单日期时,您可能不想担心,等等,我们不能这样做,我们无法满足该日期。 我认为我们的目标日期是 2 月 28 日,并且……为了预算,而不是资本,对吧? 不,这是资本改善规划政策。
[Jenny Graham]: 所以,我认为去年我们完成得比预期早得多,因为。 我认为政策规定,我们有一个完整的委员会,然后我们在一次会议上投票并完成所有工作。 嗯,我们去年 12 月就完成了,当时我认为我们并没有计划在那之前完成。
[Erika Reinfeld]: 是的,由于更换,预算日历肯定发生了变化。 好的。
[Paul Ruseau]: 谢谢。 就是这样。 预算发生了变化。
[Erika Reinfeld]: 因此,突然注入了我们可能不想急于分配的资源。
[Paul Ruseau]: 出色的。 谢谢。 然后看政治。
[Jenny Graham]: 我想,我认为实际上,我认为我们赢了,我认为我们在这件事上打败了时间。 出色地。 肯,我会回复你,我们可以发送此信息,然后将图像放在一起,然后我们就会处于良好状态。 我想我们也许可以在一次会议上再次这样做,而不是试图成立一个全体委员会,然后再召开一次会议进行投票。
[Erika Reinfeld]: 我认为我们不会有特蕾莎,注册会计师对到那时他们将如何处理这些请求的最佳猜测。 你可以把这个放在评论里。 这很好。 我只是认为,如果这是我们唯一缺少的部分,那么我们的状况就很好。
[Theresa Dupont]: 是的。 如果可以的话。 我可以与我们的总统进行行政对话,看看她的直觉是什么,如果这有什么帮助的话。 我认为它仍然需要提交给我们的委员会进行投票。
[Erika Reinfeld]: 关于他们如何接受请求的官方立场,但如果这有帮助,我可以得到......它是为了绘制地图的目的,如果官方投票不匹配,可以更改,但我认为两次肠道检查是一个很好的开始。
[Theresa Dupont]: 好的,完美。 很好,我会收到她的这封信,并向她发送我和总统的正式备忘录。 谢谢。
[Jenny Graham]: 还有其他问题或意见吗?
[Paul Ruseau]: 我只想说我非常感谢政府在此事上所做的工作。 我只记得当我加入学校委员会时,现在和那时的差异非常惊人。 在于我们是谁,在于我们对事物状态的理解。 而且,你知道,知道不是,我不知道,这只是成功的一半,但了解当然是与这些数字进行战斗所必需的。 所以我非常感激也非常兴奋能找到这笔钱。
[Erika Reinfeld]: 非常感谢 Ken 的投入并利用了这一点。 很高兴看到我们正在做的事情。
[Unidentified]: 绝对地。 不客气。
[Suzanne Galusi]: 贝德福德公立学校非常幸运有肯·洛德。 绝对地。
[Jenny Graham]: 好的。 我想仅此而已。 只有511个。 没关系。 距离下次会议还有一点时间。 有休会动议吗? 我将提出休会动议。 赖因菲尔德代表表示支持。 卢索代表附议。 我会接听电话。 莱因菲尔德成员? 是的。 鲁索议员?
[Paul Ruseau]: 是的。
[Jenny Graham]: 格雷厄姆议员? 是的。 如果有则为三,如果没有则为零。 该动议被推迟。 会议结束。